Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Rechnungswesen & Controlling

Die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 1949 im Wohnungsbau und in der Wohnungsbewirtschaftung. In unserer Unternehmensgruppe verwalten wir ca. 26.000 Wohnungen, modernisieren und bauen für zeitgemäßen Wohnkomfort. Wir bieten eine attraktive Dienstleistungspalette rund ums Wohnen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen für Menschen, agieren dabei innovativ und nachhaltig. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigen wir mehr als 200 Mitarbeitende.

Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Hauptverwaltung in Köln einen:

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Rechnungswesen & Controlling

Ihre Aufgaben: 

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Workshops und internen Abstimmungen
• Erstellung professioneller Korrespondenz, Präsentationen, Protokolle, Übersichten und entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Steuerung und Nachverfolgung von Wiedervorlagen, Fristen, offenen Punkten und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Geschäftsführung, Besprechungen und interne Entscheidungsprozesse
• Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, insbesondere Fachbereiche, Dienstleister, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Unterstützung bei organisatorischen, kaufmännischen und konzeptionellen Themenstellungen
• Mitarbeit bei der Koordination und Dokumentation von Projekten, Sonderthemen und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und einfachen Auswertungen für Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Standards, Vorlagen, Abläufen und bereichsinternen Strukturen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben inklusive Terminorganisation, Telefonmanagement und Dokumentenpflege 

Ihre Kompetenzen: 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Grundverständnis für kaufmännische Zusammenhänge; Interesse an Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Kommunikation und der Aufbereitung von Informationen
• Fähigkeit, Prioritäten souverän zu steuern und auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Digitale Affinität sowie Interesse an organisatorischen, prozessualen und projektbezogenen Themen
• Freude daran, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und eine zentrale Führungsfunktion aktiv zu unterstützen

Wir bieten Ihnen:

• Flexibilität: modernes Arbeitszeitmodell mit Flexzeiten (zwischen 06:00 Uhr und 22:00 Uhr) sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Sport & Gesundheit: Urban Sportsclub Firmenmitgliedschaft
• Top Work-Life-Balance: 37-Stunden Arbeitswoche mit 30 Tagen Urlaub/ Jahr
• Attraktive Zusatzvergütung: Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: diverse Rabatte über Corporate Benefits
• Gezielte Weiterentwicklung: durch unsere digitale Lernplattform ist kontinuierliches lernen jederzeit möglich (online & flexibel)  
• Mobilität inklusive: wir bezuschussen das Deutschlandticket und bieten Poolfahrzeuge für geschäftliche Zwecke an
• starkes Miteinander: regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Summits
• Wertschätzende Unternehmenskultur: respektvoller Umgang und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Persönlichkeit zählt: Wir fördern Ihre Stärken und schätzen Engagement und Eigeninitiative